十五局铁建汇采网多举措运转创佳绩

来源:本站原创 作者:王焕 刘宇帆  时间:2018-11-09 【字体:

新蓝海

互联网行业经过了时间的洗礼,大浪淘沙后形成了明显的寡头效应,所有的电商平台都在寻找新的破局方向。十五局铁建汇采网团队提前预知到未来经济新风口,率先出手,从无到有,从一到整个团队,不断创新改革、不断学习实践,达到了当前的新高度。

从零做起,唯“变”不破

谁能想到,在建筑单位还在使用传统店铺方式采购物资、不辞千里跑来跑去、打听消息为抢占先机、进行招投标业务时,汇采网已经在网上开始运营,通过全流程电子化服务促进物资设备的阳光采购,为建筑施工单位解决燃眉之急。

早在2015年,股份公司就提出了打造电商平台的构想,汇采网团队就此着手筹建电商平台,制定业务流程,对电商采购进行专题研究,针对业务操作难题展开深入商讨谋划。短短几个月,铁建汇采便初有雏形,于当年的12月30日正式上线运营,采购的第一批劳保用品节资率达16.9%。自此,十五局搭上了互联网这趟驶向未来的高速动车,采购过程中仅需在电脑登录,便可以以优惠的价格、便捷的服务采购到施工中所需的各种物资。

2016年4月,十五局杭黄项目部授权汇采网组织河砂线上招投标,多家地材供应商报名参加,这是集团内部大宗物资线上招投标的第一单,也标志着汇采网线上招投标系统正式投入运行。为迅速打开局面、开拓市场、推广平台,物资公司执行董事、总经理兼集团公司集采中心主任茹念文带队,分别与集团公司内部各个兄弟单位签订电商采购合同;同时,物资公司副总经理兼集采中心副主任刘学军带队辗转杭黄、蒙华、徐盐、玉磨、汉十等多个项目,分别开展电商培训和推广工作,同时与江苏国泰新点软件等知名企业沟通合作事宜,探讨双方战略合作方式。

2016年2月25日正式推出汇采网,3月20日电子招投标实施,4月10日劳务和询价系统上线,4月30日竞价大厅上线,再到8月15日创惠城推出。经过头一年的努力和发展,汇采网主要功能模块均已上线运营,六大管理体系顺利投入使用,为实现全电子化管理奠定了扎实基础。

集团公司董事长、党委书记张喜胜,总经理丁力也多次到汇采网现场调研、给予指导,要求加快电商采购平台建设,细分市场、培育物流贸易新业态,把好的资源引进到电子商务平台里面来,让一线的施工单位得到真正的实惠。这也极大推动了十五局物资设备管理工作信息化进程。

人性化+信息化,平台走向多样化

不积跬步无以至千里,不积小流无以成江海。汇采网的发展点点滴滴都心系工程,不以营收和创效为目的,坚持“节约即是创效”原则,通过服务企业、服务项目、服务决策者和服务采购人,逐步在全国基建电商领域站稳脚跟,走出铁建系统,市场化运作。

工程辅料作为施工项目中不可获缺的一部分,与大宗物资集中采购相比,存在数量小、金额小、种类多、无法归集等特点,长期以来,一直使用“货比三家、就地采购”模式,受地域、人为因素限制较大。为此,在汇采网建设初期,除大宗物资外,考虑到工程辅料也是节约成本的一个重要部分,于是专门成立了考察小组,以12大类工程辅料为基础,赴杭黄、徐盐、蒙华和玉磨等项目实地考察,并查阅了大量的资料,最终决定将工程辅料一并纳入电商采购范围。并在第一时间开始设计和测试采购的各项流程,经过半年多的努力和内测,集团内部多家单位通过汇采网顺利实现了采购,2015年5月,仅工程辅料采购金额已突破千万,平均节支率为24.74%。推进采购活动线上化的同时,汇采网也在布局O2O“线上线下相结合”模式,2016年12月4日,首个项目服务终端在重庆潼荣项目运营,贯通了“最后一公里”配送屏障。

汇采网在电子招标投标系统方面不断优化升级,这给众多的合作商、竞标者带去了便利。其搭建的桥梁实现了供需双方信息的快速传递,通过平台电子竞价系统,能够远程、实时、依法合规的开展设备采购、租赁工作,消除现有租赁模式中的诸多弊端,大幅降低租赁成本。在设备租赁竞价、废旧物资处理拍卖方面优势明显,数据永久保存、随时可追溯,让需求者精准找到满意的设备资源,同时也可以让供方快速找到合适的商机。而且全程阳光操作、透明公正,由股份公司系统的物资评标专家,通过平台电子评标系统对投标文件进行拆解、查看,可以在较短的时间内完成全部评标工作。

仅在2017年,汇采网就公开挂网招标61次,新签合同76次,实现了企业既有采购模式与信息技术有机结合,也为施工生产单位的快速发展送去了“顺风车”。

保驾护航,让客户紧握每一个电商“风口”

如今四岁的铁建汇采网早已取得了国家电子招投标认证证书和工商行政管理总局商标局颁发的35类商标注册证,“铁建汇采”品牌价值不断提升,社会影响力逐渐增强。

当前电商赛道越发拥挤,发展电商业务的企业也越来越多,寻找突破点、在巨头夹缝中生存是关键。今年,铁建汇采网先后与股份公司五大区域集采中心、大宗物资网等单位围绕股份公司大宗物资集采事宜,就铁建汇采网核心领域推广应用进行多次磋商,在“武汉集采中心+铁建汇采”工程主材招采模式方面进行推广应用,于今年10月受物资集采武汉中心委托组织招标;与中铁二十一局成功签订战略合作协议,大幅压降批量物资、工程辅料采购成本,强化多级跨区管理和监督机制,实现1+1>2的资源共享良好局面;与中铁二十二局联合采购招标,总采购金额约上亿元,帮助企业提高议价能力、缓解资金压力,解决长期存在的缺乏稳定供货、供应商数量不多且质量参差不齐的难题;凭借良好的品牌效应和业界内的市场优势赢得了重庆恒庐钢构的青睐,在钢材直采和钢结构加工等方面展开合作,共同拓展在西南市场的份额;与中国中铁科工集团轨道交通装备有限公司成功签约,协议订单金额达数亿元,不仅满足了对方整合物资采购的需求,构建了全新的物资采购供应链,还进一步完善了自身产业链,提升了专业服务水平。

铁建汇采网的快速发展绝不是凭偶然获得的,这取决于公司两位主管的高度重视。2018年9月,在公司党委书记李章国主持的第六次党委中心组学习上,与会人员紧紧围绕“怎样做大做强电商板块”这一重要问题展开讨论。从创惠电子商务公司班子成员到党委中心组成员,每个人联系实际分析问题、提出建议,瞄准电商发展过程中的弱项短板、共商推进发展的思路举措,为电商发展壮大提供了更为广泛、明确的思路。

同时,还要归功于整个团队的共同努力,从不会墨守成规,而是主动出击。为了进一步深入挖掘客户需要,更好得提供优质服务,铁建汇采网积极开展各类业务培训,推广业务人员进项目驻点经营模式,让业务人员深入项目锻炼,立体了解工程项目特点,使网上经营、电话经营转变为实地驻点经营,促使服务水平再上新台阶。

新时代会有新挑战、新机遇产生新变化。在后续的发展过程中,铁建汇采网还会面临更多挑战与困难,但无论何时,这支团结向上、奋力拼搏的团队都不会止步于前,势必用自己的产品和服务在电商的蓝海里扬帆远航。 


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